Generalforsamling 7. april 2018

Generalforsamlingen er gennemført og du kan læse referatet her : Referat af ordinær generalforsamling

Som det fremgår af referatet er regnskab og budget vedtaget, ligesom forslag til vedtægtsændringer er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling. Referat fra den ekstraordinære generalforsamling

 

Generalforsamlingen afholdes den 7. april 2018.

 

Indkaldelserne udsendes pr. brev i henhold til vedtægterne, men også pr. e-mail til de medlemmer der har oplyst deres e-mail adresser.

 

Her på siden finder du bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, regnskabet for 2017 og budget for 2018.

Regnskabet er her ÅrsRegnskab 2017

Forslag til Budget for 2018 Budget for 2018

 

Efter generalforsamlingen vil referatet også være at finde på denne side.

 

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer

Bestyrelsen foreslår at vedtægterne opdateres og moderniseres, at generalforsamlingen kan holdes i marts måned og at betaling af kontingent forfalder den 1. februar med betalingsfrist den 28. februar.

Du kan se de foreslåede ændringer her. Forslag til nye vedtægter

Der kan stemmes om de enkelte punkter.

 

Forslag til ændring af § 4.

Således at vi forpligter medlemmerne til at give skriftlig meddelelse om flytning.

 

Forslag til ændring af § 6.

Således at det ordinære bidrag forfalder den 1. februar, med sidste rettidige betaling den 28. februar. Forslaget vil være gældende fra 2019.

Baggrunden er, at der er en del administrativt arbejde med kontrol af indbetalinger og rykning for manglende indbetalinger og dette arbejde vil vi gerne flytte til det tidlige forår, i stedet for at arbejdet udføres i højsommeren.

 

Forslag til ændring af §9.

Forslaget tager alene sigte på at modernisere vedtægterne og give mulighed for at bruge moderne kommunikationsmetoder.

 

Forslag til ændring af § 12.

Forslaget har til formål at modernisere vedtægterne og således at der anvendes Netbank og at der ikke må forefindes kontante beholdninger bortset fra i særlige tilfælde.

 

Forslag til ændring af § 13.

Med forslaget flytter vi tidspunktet for afholdelse af generalforsamling til marts i sted for april. Vi vil gerne flytte det administrative arbejde med indkaldelse o.s.v. væk fra foråret, hvor der er andre ting vi kan foretage os udendørs. Herudover vil det sikre at vi ikke holder generalforsamling samme dag som vandværket.

Forslaget indebærer også at vi fremover indkalder til generalforsamling pr. e-mail eller eventuelt via E-boks hvis prisen på E-boks skønnes fordelagtig. Formålet er at lette det administrative arbejde og spare penge.

 

Forslag til ændring af § 15

Forslaget flytter tidspunktet for indsendelse af forslag fra medlemmerne som konsekvens af, at vi flytter generalforsamlingen til marts måned.